Pour protéger les informations sensibles, vous avez la possibilité d'envoyer des messages et des pièces jointes en mode confidentiel sur le service de messagerie de Google Gmail. Vous pouvez ainsi limiter les opérations que le destinataire de votre message pourra effectuer sur ce dernier en définissant une date d'expiration, en exigeant la saisie d'un code secret ou en supprimant les options de transfert, par exemple. Lorsque vous envoyez l'e-mail, le destinataire reçoit une notification l'informant des limites que vous avez sélectionnées.
Google rappelle que ces restrictions évitent aux destinataires de vos messages de les partager accidentellement. Toutefois, si ces personnes se révèlent mal intentionnées, elles peuvent toujours utiliser un programme malveillant pour copier vos messages ou les fichiers qu'ils contiennent.
D’abord disponible pour la version desktop, Google a annoncé la semaine dernière son arrivée sur mobile, notamment Android, iPhone et iPad.
L’utilisation est relativement simple et intuitive. Sur Android par exemple Il vous suffit d’ouvrir l’application Gmail, d’appuyer sur Nouveau Message, de toucher l’icône de menu (trois boutons placés en verticale) pour voir apparaître Mode Confidentiel dans la liste.
Une fois sélectionné, le Mode confidentiel vous permet de définir une date d’expiration (un jour, une semaine, un mois, trois mois, cinq ans) mais également d’autres contrôles comme le Code secret reçu par SMS. Si vous choisissez cette option, les destinataires recevront le code secret de cette manière et devront s’en servir pour pouvoir accéder au courriel. Bien entendu, vous devrez donc entrer le numéro de téléphone du destinataire et non le vôtre.
Notons également qu’il est possible d’empêcher l’ouverture d’un courriel avant la date que vous avez définie au préalable. Pour en révoquer l’accès, il suffit de vous rendre dans les messages envoyés, d’ouvrir le courriel en question, de vous rendre au bas de la page et de toucher Révoquer l’accès.
Google précise que les options permettant de copier, de coller, de télécharger, d'imprimer et de transférer le texte du message et les pièces jointes sont désactivées dans ce mode. Un message envoyé via ce mode est donc en lecture seule.
Source : annonce Google
Et vous ?
Que pensez-vous de cette option ?
Allez-vous l'essayer ?
Quel pourrait, selon-vous, être la portée juridique de cette option sur les courriels entre entreprises ou entre un consommateur et une entreprise dans des affaires présentées en Justice ?
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Le Mode Confidentiel de Gmail disponible sur la version mobile du service de messagerie
Pour aider à protéger les informations sensibles
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Le , par Stéphane le calme
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