Gmail : après ses débuts sur la version grand public, le mode confidentiel débarque en version bêta sur G Suite,
L'offre pour les entreprises
Le 2019-03-20 15:53:37, par Stéphane le calme, Chroniqueur Actualités
Lorsque Google a annoncé une refonte de son service de messagerie en avril 2018, l’entreprise a indiqué l’arrivée de nouvelle fonctionnalités, l’une d’entre elles étant le Mode Confidentiel. Après avoir fait ses débuts sur la version grand public, le mode confidentiel de Gmail débarque sur G Suite, l’offre pour les entreprises, dans une première bêta qui a été faite à l’intention des administrateurs mais aussi des utilisateurs finaux.
Dans un billet de blog, l’entreprise a déclaré
Envoyé par Google
En août 2018, en proposant ce mode aux utilisateurs sur mobile, Google a rappelé que ces restrictions évitent aux destinataires de vos messages de les partager accidentellement. Toutefois, si ces personnes se révèlent mal intentionnées, elles peuvent toujours utiliser un programme malveillant pour copier vos messages ou les fichiers qu'ils contiennent.
Pour inciter les entreprises à se servir de ce mode, Google avance que
Envoyé par Google
Par où commencer ?
Si vous êtes un administrateur : le mode confidentiel Gmail est disponible en version bêta en option pour tous les clients G Suite. Les administrateurs peuvent choisir de participer à la version bêta en accédant à la console d’administration et en sélectionnant Applications> G Suite> Paramètres de Gmail> Paramètres de l’utilisateur. Une fois rendu à ce niveau, ils pourront sélectionner l’option Activer le mode confidentiel.
Si vous êtes un utilisateur final : une fois le mode confidentiel Gmail activé dans la console d'administration, les utilisateurs peuvent envoyer des courriels en mode confidentiel sur Gmail. Comme sur la version grand public, vous verrez un bouton pour activer ce mode une fois que vous serez en train de composer un email.
Si les utilisateurs cliquent sur le bouton, la boîte de dialogue Paramètres utilisateur du mode confidentiel Gmail s'ouvre et leur permet de modifier les paramètres:
Lors du lancement de la version bêta, le mode confidentiel Gmail:
Encore une fois, Google met en garde :
Envoyé par Google
Source : G Suite
Et vous ?
Vous êtes-vous déjà servi de ce mode ? Qu'en pensez-vous ?
Son usage convient-il plus aux entreprises qu'aux particuliers ? Pourquoi ?
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Dans un billet de blog, l’entreprise a déclaré
Pour inciter les entreprises à se servir de ce mode, Google avance que
Si vous êtes un administrateur : le mode confidentiel Gmail est disponible en version bêta en option pour tous les clients G Suite. Les administrateurs peuvent choisir de participer à la version bêta en accédant à la console d’administration et en sélectionnant Applications> G Suite> Paramètres de Gmail> Paramètres de l’utilisateur. Une fois rendu à ce niveau, ils pourront sélectionner l’option Activer le mode confidentiel.
Si vous êtes un utilisateur final : une fois le mode confidentiel Gmail activé dans la console d'administration, les utilisateurs peuvent envoyer des courriels en mode confidentiel sur Gmail. Comme sur la version grand public, vous verrez un bouton pour activer ce mode une fois que vous serez en train de composer un email.
Si les utilisateurs cliquent sur le bouton, la boîte de dialogue Paramètres utilisateur du mode confidentiel Gmail s'ouvre et leur permet de modifier les paramètres:
Lors du lancement de la version bêta, le mode confidentiel Gmail:
- Autoriser les utilisateurs à définir une date d'expiration pour les messages ou à révoquer l'accès à tout moment
- Désactiver les options pour transférer, copier, imprimer et télécharger le corps de l'e-mail et les pièces jointes
- Autoriser les utilisateurs à définir des codes d'accès SMS pour que les destinataires obtiennent un code d'accès par message texte afin de pouvoir accéder au courrier électronique envoyé en mode confidentiel
- Laissez les utilisateurs choisir de supprimer l'accès plus tôt que prévu avant la date d'expiration.
Encore une fois, Google met en garde :
Et vous ?
Voir aussi :