Selon Matt Light et Bruce Robertson vice-présidents de la recherche chez Gartner dans les domaines respectifs du développement d’applications et du BPM, « en 2019, l’usage croissant des modèles de processus métier et d’autres techniques de visualisation permettant l’élaboration itérative des spécifications des projets, permettra d'accroître de 35 % le niveau de précision des solutions livrées ».
En se référant à ces avis, on peut conclure que pour une entreprise, l’adoption de solutions intégrant ces modèles permettra de bénéficier d’outils plus aboutis et donc d’optimiser la gestion de ses activités.
W4 est un acteur du milieu qui offre déjà des solutions telles que W4 BPMN+ qui intègre la norme BPMN 2.0 et permet de modéliser les différents processus métier (processus achats, processus RH, processus financiers, processus gestion clientèle, etc.) afin de les exécuter avec son moteur W4.
Afin d’aller encore plus loin dans les outils offerts pour modéliser les processus métier au format BPMN 2.0, W4 met à la disposition du public W4 Web Modeler, qui est un outil gratuit permettant de modéliser les processus métier au format standard BPMN2.0 et de les héberger sur le cloud privé de W4.
Avec cet outil, il n’est donc plus nécessaire de télécharger et installer un logiciel pour créer et diffuser vos processus. Tout est disponible en ligne gratuitement.
Comme particularité, W4 Web Modeler se distingue par sa simplicité, car peu importe que vous fassiez vos premiers pas dans la modélisation des processus métier ou que vous maîtrisez de bout en bout la conception de ces modèles, vous pourrez prendre en main assez aisément cet outil offert en mode SaaS (Software as a Service).
En effet, W4 a intégré dans cet environnement de conception Web, des éléments graphiques tels que le glisser-déposer, des outils d’aide à la conception (validation, animation, documentation, simulation...) afin de produire de manière collaborative des processus de qualité, normés et réutilisables. De plus, ces processus peuvent ensuite être rendus exécutables dans le cadre de l’offre d’automatisation des processus W4 BPMN+ afin de les exécuter en local.
Par ailleurs, il faut souligner que cet outil permet de créer , pour les analystes et intervenants fonctionnels, de nouveaux modèles ou d’améliorer des processus existants, des plus simples aux plus complexes, grâce à la richesse de la norme BPMN2.0.
À ce sujet, nous rappelons que W4 Web Modeler est compatible avec plusieurs applications de modélisation de processus telles que MS Project, MS Visio, XDPL, ou autres et permet en outre de réutiliser les projets issus de ces logiciels afin de les étendre à travers cet environnement de conception Web ou de les exporter au format BPMN2.
Pour résumer les points clés des fonctionnalités de cet outil, on peut retenir les aspects suivants :
- la dimension collaborative de l’écosystème W4 STORE notamment pour le partage des processus ;
- la conversion des diagrammes MS Visio, MS Project, XPDL... en processus BPMN 2.0 (et vice versa) ;
- le point de départ pour les initiatives d’automatisation des processus métier ;
- un service SaaS de modélisation normée pour processus, identifié par Gartner dans l’EBPA Guide 2015 ;
- la validation, l’animation, la documentation et la simulation (BPSim) des processus.
Concernant le dernier point à savoir la simulation, il est bon de préciser que W4 Web Modeler permet d’effectuer des tests en ligne en se projetant dans le monde réel. Plusieurs scénarios réalistes peuvent donc être élaborés sur la base des processus conçus tout en prenant en compte la norme BPSim qui définit les standards pour la simulation de ces processus.
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