La suite bureautique Office 2016 est disponible sur Windows et Mac

Conformément à son planning, Microsoft a lancé sa suite bureautique Office 2016 sur Windows. De nombreuses fonctionnalités dans cette mouture ont déjà été testées par les millions d’utilisateurs qui ont téléchargé la préversion (une première préversion avait été disponible en mars 2015 pour les professionnels et une seconde en mai 2015 pour le public). Office 2016 tourne sur les plateformes Windows 7, Windows 8 et Windows 10, aussi bien sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables ou les tablettes.

Word apporte l’onglet « Création » qui permet d’accéder rapidement aux éléments de conception qui permettent d’optimiser vos documents. Le volet « Aperçus » affiche les informations contextuelles pertinentes du web dans l’expérience de lecture et de création. La co-création permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document Word. Cette fonctionnalité sera étendue par la suite à Excel et PowerPoint.

Excel pour sa part propose un module complémentaire « Utilitaire d’analyse » pour effectuer des analyses statistiques ou techniques complexes. Avec les segments de tableau croisé dynamique, vous pouvez plus facilement découvrir des modèles au sein de grands volumes de données.

PowerPoint intègre un fil de commentaires pour vous permettre d’avoir des conversations utiles à côté du texte discuté, mais aussi de changer le style de votre présentation à l’aide de variantes de thème (différents jeux de couleurs pour un thème).

OneNote vous permet de capturer vos notes, mais aussi de les améliorer. Le partage des notes est facilité et il est possible d’ajouter des balises à vos notes.

Outlook prend en charge la technologie « Push Mail ». Il est possible de déplacer des messages de votre boîte de réception vers une archive en ligne sur le serveur pour libérer de l’espace dans votre boîte aux lettres. Dans ce cas, lorsque vous aurez besoin d’accéder à vos messages archivés, il vous suffira de vous rendre au dossier d’archivage en ligne disponible dans le volet de navigation. Il est également possible d’afficher plusieurs calendriers en parallèle. La fonctionnalité Clutter quant à elle permettra de trier les mails selon les habitudes de l’utilisateur.

Un assistant « Tell me », matérialisé par un champ « Dites-nous ce que vous voulez faire », devrait faire son apparition dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour permettre la recherche d’options par simples mots-clés. Il vous suffira alors de sélectionner l’action que vous voulez réaliser pour que le logiciel vous montre la démarche à suivre pour y parvenir.

La version 2016 d’Office dispose d’une protection contre la perte de données (DLP). Le principe est d’alerter un utilisateur qui souhaite envoyer un document (Word, Excel ou PowerPoint) de la présence d’une information classée confidentielle, ou tout simplement de bloquer la transmission de cette information. Une fonctionnalité qui devrait ravir les entreprises.

Pour acheter la nouvelle mouture de la suite bureautique, vous avez plusieurs options. Vous pouvez passer par une souscription à Office 365 qui commence à 7 euros par mois TTC pour la version Office 365 Personnel, ou alors vous pouvez choisir d’acheter une licence définitive. Pour le moment, les prix de la dernière option n’ont pas encore été communiqués, mais, selon les rumeurs, il se situerait autour de 130 euros pour les éditions familiales et étudiantes et de 230 euros pour l’édition petite entreprise.

Source : blog Office