Google apporte le suivi des modifications d'un document Office à Docs

Pendant sa conférence développeurs, Google a présenté des améliorations sur sa suite bureautique Google Doc ainsi que l’arrivée d’un nouvel outil (Slides) qui s’est aligné auprès de Docs et de Sheets. L’une des principales nouveautés était l’intégration de QuickOffice qui permet aux utilisateurs de profiter d’une édition en natif de leurs documents Microsoft Office.

Dans un billet, Alan Warren, vice-président de l’ingénierie de l’équipe de Google Docs, a rapidement survolé les nouveautés apportées par la mise à jour majeure de Google Doc, mais a également fait part d’une fonctionnalité qui devrait sans doute faciliter la transition de Word vers Google Docs.

Si vous faites partie de ceux qui utilisent souvent les fichiers Office, vous avez sans doute remarqué que vous pouvez désormais suivre les divers changements apportés par vos collaborateurs. Jusqu’à présent, ces modifications n’étaient pas transférées dans Google Docs. Google avait déjà annoncé la possibilité de suggérer des modifications depuis des documents Word. Désormais, Google va tout simplement convertir tous les suivis des modifications de Microsoft Word en « suggestion de modification » sur Docs. Cette fonctionnalité devrait bientôt être intégrée sur les applications mobiles. La suggestion de modification concerne le suivi des changements et les commentaires sous Word.


Pour Warren, il s’agit simplement d’une autre idée pour aider les entreprises à travailler sur un fichier à partir de pratiquement n’importe quel appareil. Notons que la fonctionnalité va beaucoup plus loin qu’une simple conversion des labels des modifications, puisqu’il est désormais facile de discuter de ces changements avec vos collègues directement dans le document.

Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas encore vu cette fonctionnalité activée, ouvrez un document dans Docs, rendez-vous à « Affichage », dans la zone « Mode » sélectionnez « Suggestions ». Dès lors, toutes vos modifications seront répertoriées comme suggestions. Toute personne avec l’autorisation de commenter un document pourra proposer des modifications et toute personne avec l’autorisation d’édition pourra les accepter ou les rejeter.

Source : Google

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