Lorsque Google a annoncé une refonte de son service de messagerie en avril 2018, l’entreprise a indiqué l’arrivée de nouvelle fonctionnalités, l’une d’entre elles étant le Mode Confidentiel. Après avoir fait ses débuts sur la version grand public, le mode confidentiel de Gmail débarque sur G Suite, l’offre pour les entreprises, dans une première bêta qui a été faite à l’intention des administrateurs mais aussi des utilisateurs finaux.Dans un billet de blog, l’entreprise a déclaré
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Nous ouvrons un programme bêta pour le mode confidentiel Gmail. Avec le mode confidentiel, il est plus facile de protéger le contenu confidentiel de vos courriels en créant des dates d'expiration ou en révoquant des messages déjà envoyés, et en supprimant les options permettant aux destinataires de transférer, copier, imprimer et télécharger.
Pour inciter les entreprises à se servir de ce mode, Google avance que
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La gestion intégrée des droits relatifs à l'information supprime la possibilité de transférer, copier, télécharger ou imprimer des messages. Cela aide à réduire le risque que des informations confidentielles soient partagées accidentellement avec les mauvaises personnes.
En plus de protéger le contenu sensible de vos courriers électroniques en créant des dates d'expiration, vous pouvez également exiger une authentification supplémentaire par message texte pour afficher un courrier électronique. Cela permet de protéger les données même si le compte de messagerie d’un destinataire a été détourné alors que le message est actif.
En plus de protéger le contenu sensible de vos courriers électroniques en créant des dates d'expiration, vous pouvez également exiger une authentification supplémentaire par message texte pour afficher un courrier électronique. Cela permet de protéger les données même si le compte de messagerie d’un destinataire a été détourné alors que le message est actif.
Si vous êtes un administrateur : le mode confidentiel Gmail est disponible en version bêta en option pour tous les clients G Suite. Les administrateurs peuvent choisir de participer à la version bêta en accédant à la console d’administration et en sélectionnant Applications> G Suite> Paramètres de Gmail> Paramètres de l’utilisateur. Une fois rendu à ce niveau, ils pourront sélectionner l’option Activer le mode confidentiel.
Si vous êtes un utilisateur final : une fois le mode confidentiel Gmail activé dans la console d'administration, les utilisateurs peuvent envoyer des courriels en mode confidentiel sur Gmail. Comme sur la version grand public, vous verrez un bouton pour activer ce mode une fois que vous serez en train de composer un email.
Si les utilisateurs cliquent sur le bouton, la boîte de dialogue Paramètres utilisateur du mode confidentiel Gmail s'ouvre et leur permet de modifier les paramètres:
Lors du lancement de la version bêta, le mode confidentiel Gmail:
- Autoriser les utilisateurs à définir une date d'expiration pour les messages ou à révoquer l'accès à tout moment
- Désactiver les options pour transférer, copier, imprimer et télécharger le corps de l'e-mail et les pièces jointes
- Autoriser les utilisateurs à définir des codes d'accès SMS pour que les destinataires obtiennent un code d'accès par message texte afin de pouvoir accéder au courrier électronique envoyé en mode confidentiel
- Laissez les utilisateurs choisir de supprimer l'accès plus tôt que prévu avant la date d'expiration.
Encore une fois, Google met en garde :
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Bien que le mode confidentiel empêche les destinataires de partager accidentellement votre courrier électronique, il n'empêche pas les destinataires de prendre des captures d'écran ou des photos de vos messages ou de leurs pièces jointes. Les destinataires qui ont des programmes malveillants sur leur ordinateur peuvent toujours être en mesure de copier ou de télécharger vos messages ou pièces jointes.
De plus, si vos utilisateurs envoient ou reçoivent des messages en mode confidentiel Gmail, Vault va retenir, conserver, rechercher et exporter les messages en mode confidentiel. Le corps du message reçu ne sera accessible dans Vault que si l'expéditeur du message provient de votre organisation.
De plus, si vos utilisateurs envoient ou reçoivent des messages en mode confidentiel Gmail, Vault va retenir, conserver, rechercher et exporter les messages en mode confidentiel. Le corps du message reçu ne sera accessible dans Vault que si l'expéditeur du message provient de votre organisation.
Et vous ?
Vous êtes-vous déjà servi de ce mode ? Qu'en pensez-vous ? Son usage convient-il plus aux entreprises qu'aux particuliers ? Pourquoi ?Voir aussi :
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