Microsoft Planner, le nouvel outil de gestion de projets pour les utilisateurs d’Office 365 est désormais disponible pour tous les utilisateurs éligibles de la suite bureautique en ligne de Microsoft. Il est à noter que les clients du programme First Release ont déjà pu profiter de la version bêta de Planner depuis le mois de décembre 2015. Il s’agit d’un outil beaucoup plus simpliste que Microsoft Project et qui n’est donc pas destiné à le remplacer. Dédié aux entreprises, aux écoles et aux associations, Microsoft Planner assure une meilleure gestion des tâches et permet de mieux structurer le travail collaboratif. Quelles sont ses fonctionnalités ?
Avec ce nouvel outil de Microsoft, l’utilisateur bénéficie des fonctionnalités suivantes :
- organisation rapide : il est possible de joindre des fichiers, d’ajouter des commentaires à chaque tâche et de suivre l’avancement des tâches. Pour suivre la progression du projet, un tableau sera créé pour chaque plan. L’utilisateur peut classer les tâches en catégories et procéder facilement à des mises à jour ;
- suivre l’avancement des tâches à tout moment : chaque utilisateur peut suivre la progression des tâches à tout moment et sur n’importe quel terminal. Il suffit de consulter le tableau pour voir si une tâche est accomplie à temps. Planner propose aussi la fonctionnalité « Notification par mail ». Cela permet à chaque utilisateur d’être notifié s’il y a une nouvelle tâche ou s’il y a une invitation pour une discussion de groupe ;
- un travail collaboratif en toute transparence : il est plus facile de gérer un travail collaboratif. En effet, Planner affiche une liste complète des tâches assignées à chaque utilisateur. Quand plusieurs utilisateurs travaillent sur un même plan, chaque membre de l’équipe peut savoir les tâches assignées aux autres membres. Planner permet aussi le partage des fichiers et les discussions de groupe.
Comment obtenir Microsoft Planner ?
Le déploiement général de Microsoft Planner a déjà commencé depuis le 6 juin. Il se fera de manière progressive pour les clients ayant acheté des abonnements Entreprise et Education. Cela concerne les offres suivantes : Office 365 E1-E5, Business Essentials, Premium et Education.
Source : Office Blogs
Et vous ?
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