Microsoft continue de multiplier les nouveautés et améliorations pour attirer davantage d’utilisateurs sur sa plateforme SaaS (Software as a Service) Office 365. Après le lancement d'une fonctionnalité de discussion instantanée pour sa suite bureautique en ligne, la firme de Redmond lance pour l'édition Entreprise d'Office 365, un outil de sécurité avancé baptisé Office 365 Advanced Security Management.
L’outil de sécurité de Microsoft Office 365 repose sur trois fonctionnalités, à savoir la détection de menaces et anomalies, un contrôle avancé de l'environnement et une meilleure visibilité de l'utilisation d'Office 365.
Une fonction de détection de menaces et anomalies
L’outil utilise un programme d’analyse comportementale pour évaluer les risques encourus par l’utilisateur quand il utilise un service de la suite bureautique Office 365. Il va ensuite se servir de plus de 70 indicateurs pour évaluer les risques. Le nouvel outil de sécurité de Microsoft Office 365 peut ainsi envoyer une alerte quand le compte Microsoft est ouvert à partir d’une adresse IP aux États-Unis et que quelques minutes plus tard, il est ouvert avec une connexion dont l’adresse IP est localisée en Chine. Une notification s’affiche aussi quand un utilisateur cherche à télécharger une grande quantité d’informations à partir d’une application cloud externe. Office 365 Advanced Security Management notifie aussi le responsable informatique quand un compte, inactif depuis un certain temps, devient soudainement actif.
Une meilleure visibilité de vos activités professionnelles
Office 365 Advanced Security Management propose aussi un tableau de bord montrant vos activités habituelles avec la suite bureautique en ligne de Microsoft ainsi que les autres produits en mode cloud. Grâce à cette fonctionnalité, le responsable informatique pourra savoir quelles applications sont les mieux adaptées à vos activités professionnelles. Ce tableau de bord affiche aussi le classement des meilleures applications selon des catégories.
Un contrôle amélioré des activités de l’utilisateur
Office 365 Advanced Security Management donne la possibilité à l'IT de personnaliser le niveau de sécurité des utilisateurs. L'IT peut ainsi configurer l’outil de sécurité pour qu’il envoie des alertes en cas de téléchargement important de données ou en cas de connexion à partir d’une adresse IP jugée dangereuse. Il est aussi possible de géolocaliser chaque utilisateur et de connaître l’appareil qu’il utilise ainsi que son adresse IP. En cas d’activités anormales ou inhabituelles, le nouvel outil de sécurité de Microsoft va alerter le service IT via courrier électronique ou par SMS. Il peut aussi suspendre immédiatement le compte d’un utilisateur en cas d’activités suspectes.
Comment obtenir l’outil de Gestion de sécurité avancée ?
Ce nouvel outil de sécurité de la suite bureautique de Microsoft est déjà inclus dans la version Office 365 E5, la version Premium pour entreprises. Les utilisateurs des autres versions professionnelles d’Office 365 peuvent aussi le télécharger en tant que module complémentaire, moyennant la somme de 3 $ par utilisateur par mois. Il est à noter que la fonctionnalité de détection d’anomalies et celle de personnalisation du niveau de sécurité sont déjà disponibles. Par contre, les autres fonctions d'Office 365 Advanced Security Management ne seront accessibles que vers la fin du mois de septembre.
Source : Office Blogs
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Microsoft lance Office 365 Advanced Security Management
Un outil pour la détection des menaces et un meilleur contrôle de l'environnement Office 365
Microsoft lance Office 365 Advanced Security Management
Un outil pour la détection des menaces et un meilleur contrôle de l'environnement Office 365
Le , par Miary
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