Google Docs accueille de nouvelles fonctionnalités :

Saisie vocale, recherche intégrée, graphiques automatiques et bien plus

Google Docs, la suite bureautique en ligne gratuite du géant de Mountain View vient de s’enrichir d’une pile de nouvelles fonctionnalités pour faciliter les tâches réalisées par les utilisateurs. Docs, le logiciel de traitement de texte de Google basé sur le Web, le tableur Sheets, le logiciel de présentation Slides, et le programme d’enquête Forms – qui font tous partie de la suite Google Docs – ont chacun accueilli quelque chose de nouveau dans cette nouvelle mise à jour.

Les utilisateurs seront certainement ravis de disposer d’une fonctionnalité qui leur permet de saisir leur texte sans avoir besoin de toucher à leur clavier. Google apporte en effet la saisie vocale dans Docs, de sorte que l’utilisateur n’aura qu’à parler pour saisir son texte. Cette fonctionnalité est surtout intéressante lorsque ce dernier est en déplacement et qu’il n’est pas assez confortable pour taper sur son clavier. La fonctionnalité de saisie vocale s’ouvre également à un large public puisque Google affirme qu’elle est disponible dans plus de 40 langues. Pour l’utiliser, les utilisateurs devront l’activer dans le menu Outils lorsqu’ils utilisent Docs dans Chrome. À partir de leur téléphone, il suffira d’appuyer sur le bouton du microphone de leur clavier, lorsqu’ils sont dans Docs.


Comme autre amélioration, on peut citer une fonctionnalité de recherche intégrée dans Docs pour Android. L’objectif est de rendre la rédaction plus facile et plus rapide en évitant la navigation entre le logiciel de traitement de texte et une application de recherche. L’outil de recherche permet d’obtenir des résultats sur Google – textes ou images - qui peuvent d’ailleurs être facilement insérés à Docs au bout de quelques actions du doigt.


Google Docs dispose également d’une nouvelle collection de modèles de documents dans Docs, Sheets et Slides qui permettent aux utilisateurs de créer facilement des présentations, des newsletters, des bulletins d’information, des rapports et bien d’autres. L’utilisateur mettra donc moins de temps à essayer de travailler sur la forme de ses documents et pourra se concentrer sur le contenu. Forms permet de réaliser des enquêtes rapidement et surtout avoir les résultats centralisés dans un seul endroit. Il dispose lui aussi de nouveaux modèles qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs en ajoutant des photos, logos et bien d’autres dans les formulaires.


Une autre fonctionnalité apportée permet d’explorer les données et créer des graphiques automatiquement, de sorte que les utilisateurs puissent visualiser les tendances et comprendre leurs données en quelques secondes sur le web ou sur leurs dispositifs Android. « C’est comme avoir un analyste expert à vos côtés », explique Ritcha Ranjan, Product Manager chez Google.


En travaillant dans un éditeur de texte, il est souvent difficile de savoir quelles sont les dernières modifications que nous avons apportées à notre document. On se contente parfois de cliquer sur le bouton de retour en arrière et analyser le texte de nous-mêmes pour identifier les changements. Google y a pensé dans Docs et offre désormais aux utilisateurs - grâce à une nouvelle commande « Voir les nouvelles modifications » - la possibilité de voir les dernières modifications (ce qui a été supprimé ainsi que ce qui a été ajouté) et les utilisateurs qui ont effectué ces modifications.


Google a également apporté d’autres nouveautés à la manière d’utiliser sa suite bureautique en ligne pour collaborer. La liste exhaustive des changements est détaillée sur le blog de la société.

Source : Google

Et vous ?

Utilisez-vous Google Docs ? Comment trouvez-vous la suite bureautique en ligne par rapport à ses concurrents ?

Que pensez-vous des nouvelles améliorations ? Laquelle appréciez-vous le plus ?

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