La plateforme collaborative NetExplorer est passée en version 6.3, devenant ainsi entièrement personnalisable. Les utilisateurs se voient octroyer la capacité de configurer l’apparence visuelle générale de la plateforme, et sa page de connexion. Vous pourrez par exemple choisir un logo pour la plateforme, le titre de la page, l’icône, la photo de couverture, rédiger un message d’accueil, choisir un logo d’authentification ou même un type de formulaire de connexion.En dehors de l’esthétique, NetExplorer dispose d’un outil de synchronisation sur les environnements Windows et Mac baptisé NetSync. Ce dernier embarque plusieurs fonctions en plus des fonctionnalités de partage de fichier, de synchronisation et de diffusion en temps réel comme le verrouillage d’accès à un document en cours de modification (verrouillage en écriture ou verrouillage en écriture et en écriture selon les paramètres pour lesquels vous aurez opté). Il faut savoir que les documents restent accessibles même sans connexion internet. De plus, lorsque vous supprimez un compte utilisateur de la plateforme via l’interface d’administration de NetExplorer, il vous est possible d’indiquer à NetSync de supprimer l’ensemble des documents synchronisés sur le poste de l’utilisateur concerné, ce qui vous permettra d’avoir plus de contrôle sur les données.
Parlons aussi de son moteur de recherche qui vous permet de rechercher un terme dans le nom des fichiers/dossiers, dans le contenu des documents (Office, Open Office mais aussi PDF), ainsi que dans les annotations apposées sur les fichiers et les dossiers. La recherche NetExplorer implémente plusieurs opérateurs permettant d’affiner la recherche dans le contenu des documents. Une fois que vous avez effectué une recherche et que vous avez l’ensemble des documents qui correspondent à vos critères, vous pouvez maintenant faire une « clic droit » sur celui de votre choix et « aller dans le dossier parent » pour ouvrir le document dans son dossier.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette solution, NetExplorer organise une démo interactive sur le web le jeudi 07 mai 2015 à 11h : pendant 30 minutes, vous aurez la possibilité de découvrir des fonctionnalités, aussi bien sur le partage des documents que la collaboration en passant par le tableau de bord administrateur ou son configurateur graphique. Vous pourrez également poser les questions qui vous viennent à l’esprit à n’importe quel moment. Pour y participer, il vous suffit simplement de vous inscrire.
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