La plateforme NetExplorer passe en version 6.3 et devient entièrement personnalisable
On outil de synchronisation intègre le verrouillage automatique

Le , par Stéphane le calme

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Pour mener à bien un projet, les membres d’une équipe sont parfois amenés à travailler ensemble sur divers documents qui seront partagés entre eux, chacun d’entre eux ayant un droit d’écriture en plus de celui de la lecture. Des solutions existent pour vous permettre de synchroniser les documents et de les échanger automatiquement tout en évitant d’éventuels conflits et doublons générés lorsqu’un document est modifié en même temps par plusieurs collègues.

Parmi elles figure NetSync, l’outil de synchronisation de NetExplorer, qui dispose de plusieurs fonctions en plus des fonctionnalités de partage de fichier, de synchronisation et de diffusion en temps réel comme le verrouillage d’accès à un document en cours de modification (verrouillage en écriture ou verrouillage en écriture et en écriture selon les paramètres pour lesquels vous aurez opté). Il faut savoir que les documents restent accessibles même sans connexion internet. De plus, lorsque vous supprimez un compte utilisateur de la plateforme via l’interface d’administration de NetExplorer, il vous est possible d’indiquer à NetSync de supprimer l’ensemble des documents synchronisés sur le poste de l’utilisateur concerné, ce qui vous permettra d’avoir plus de contrôle sur les données.

NetSync est disponible pour les environnements Windows et Mac.


Après avoir modifié, partagé, synchronisé ses fichiers, il peut arriver que vous soyez en face à un nombre important de fichiers et que vous décidiez d’en rechercher un en particulier. Si vous avez oublié le nom que vous lui avez donné, pas de problème, NetExplorer vient à votre rescousse. En effet, il dispose d’un moteur de recherche qui vous permet de rechercher un terme dans le nom des fichiers/dossiers, dans le contenu des documents (Office, Open Office mais aussi PDF), ainsi que dans les annotations apposées sur les fichiers et les dossiers. La recherche NetExplorer implémente plusieurs opérateurs permettant d’affiner la recherche dans le contenu des documents. Une fois que vous avez effectué une recherche et que vous avez l’ensemble des documents qui correspondent à vos critères, vous pouvez maintenant faire une « clic droit » sur celui de votre choix et « aller dans le dossier parent » pour ouvrir le document dans son dossier comme l’explique la vidéo ci-dessous.


A titre indicatif, avec la dernière mise à jour NetExplorer 6.3, la plateforme est devenue entièrement personnalisable. Elle vous permet donc de configurer l’apparence visuelle générale de la plateforme, et sa page de connexion. Vous pourrez par exemple choisir un logo pour la plateforme, le titre de la page, l’icône, la photo de couverture, rédiger un message d’accueil, choisir un logo d’authentification ou même un type de formulaire de connexion.


Il vous est possible de retracer toute la vie d’un fichier via la timeline qui est disponible pour chaque document. Vous pourrez avoir des informations comme les personnes qui l’ont annoté, le moment où elles l’ont fait, le système d’exploitation utilisé. Vous pourrez également savoir qui a téléchargé le fichier, qui l’a partagé en plus du nombre de fois que ces opérations ont été répétées. Vous pourrez également en un seul clic remonter aux versions antérieures du document. Pour y accéder, il suffit de faire un clic droit sur le document de votre choix, et sélectionner "Propriétés". La Timeline apparaît sous vos yeux, et regroupe les anciens onglets "Général", "Versions" et "Annotations".


NetExplorer embarque également une corbeille intelligente qui permet de revenir en arrière en cas de suppression malencontreuse. Si vous êtes un utilisateur, il faut savoir que les fichiers supprimés depuis n’importe quelle méthode d’accès (NetSync, WebDav…) y sont conservés mais que le raccourci MAJ+SUPPR permet de supprimer définitivement un fichier. Si vous êtes un administrateur, vous pourrez avoir accès aux corbeilles de tous les utilisateurs afin de retrouver un fichier : vous pourrez alors restaurer, supprimer ou couper les documents des utilisateurs. Il vous est possible de configurer certains paramètres comme delete_trash (pour activer la purge automatique de la corbeille), delete_trash_days (qui représente le nombre de jours où les fichiers sont conservés dans la corbeille – 30 par défaut - ), limit_trash (pour ne permettre qu’aux administrateurs de supprimer définitivement un fichier i.e le raccourci MAJ+SUPPR ne fonctionnera plus si vous n’en êtes pas un).

En savoir plus sur les solutions NetExplorer

Et vous ?

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Avatar de grunk
Modérateur https://www.developpez.com
Le 16/04/2015 à 16:36
Tex/Latex c'est anecdotique dans le monde la gestion documentaire. Ça se limite bien souvent à la recherche et au monde scientifique .
Donc pour les 99 autres pourcent d'utilisateurs ça peut avoir de l'intérêt
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Avatar de captaindidou
Inactif https://www.developpez.com
Le 16/04/2015 à 13:58
Mais à quoi ça sert quand on utilise des documents source Tex/Latex ?

Seul un gestionnaire de version open source suffit.
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