Pour rappel, Google Drive for Work est un ensemble d'outils basés sur le Cloud et permettant aux membres d'une organisation de collaborer en temps réel. Chaque membre a la possibilité d'effectuer les tâches qui lui sont confiées, où qu'il soit et sur n'importe quel appareil. Google for Education quant à elle est une version de la solution de stockage en ligne de Google et principalement destinée au secteur de l’éducation.
Les cinq principaux paramètres évoqués par Google sont les suivants :
- la possibilité pour les entreprises d'empêcher le téléchargement, la copie de fichiers et l'impression de certains documents grâce à l'outil dénommé Information Rights Management (IRM). Ce dernier permettra de définir les autorisations et les personnes habilitées à accéder aux documents ;
- il sera maintenant possible de partager des fichiers avec des utilisateurs n'ayant pas de compte Google rien qu'en autorisant leurs adresses mail ;
- les administrateurs de Drive for Work pourront désormais définir des autorisations de partage en fonction des départements d'une même entreprise ;
- les utilisateurs vont pouvoir maintenant définir des alertes personnalisées et ainsi recevoir des notifications lorsque des changements sont opérés sur des documents partagés. Entre autres, il peut s'agir de modifications sur le calendrier ou bien l'installation de nouvelles applications :
- les employés auront maintenant la possibilité de réinitialiser eux-mêmes leur mot de passe.
Google précise que les utilisateurs réguliers de Google Drive seront également en mesure de prévisualiser les documents partagés sans se connecter, et de définir des contrôles IRM pour leurs propres fichiers.
D'autres fonctionnalités permettant de définir des dates d'expiration relatives à l'accès des documents partagés, l'ajout de domaines approuvés à partager sont également en cours de développement.
Source : Blog Google for Work
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