Une étude évoquée par Adobe a révélé que les entreprises de toute sorte souffrent de ce qu'ils appellent le « document déconnecté ». Ayant déjà une très grande renommée dans la manipulation des documents électroniques au format PDF, l'éditeur d'Adobe Acrobat a décidé de franchir un nouveau cap en passant en mode Cloud. La société vient, en effet, d'annoncer de nouveaux services pour connecter les documents PDF afin de faciliter l'accès aux fichiers à n'importe quel moment et à partir de n'importe quel dispositif.Adobe a donc dévoilé Document Cloud, son nouveau service Cloud pour le stockage et le partage de fichiers. La société le décrit comme « une façon moderne de gérer les documents essentiels à la maison, au bureau, et à travers les dispositifs. » Document Cloud permettra de « résoudre le gaspillage et l'inefficacité associés à des processus documentaires », a indiqué Adobe dans un billet de blog.
Le nouveau service de gestion électronique de documents (GED) d’Adobe s'appuie sur quelques-uns de ses services existants auxquels s'ajoutent de nouvelles fonctionnalités, dans un seul ensemble bien intégré. On notera par exemple un « tout nouveau Acrobat DC ».
Au cœur de Document Cloud, Acrobat DC s'intègre avec les services de signature numérique eSign d'Adobe, anciennement Adobe EchoSign. Vous y trouverez aussi deux nouvelles applications mobiles, Acrobat Mobile et Fill & Sign pour créer, éditer, commenter et signer des documents directement à partir de vos appareils mobiles. Comme caractéristique des services Cloud, le service d’Adobe vous permet également de continuer votre travail que ce soit au bureau, à la maison ou lorsque vous êtes en déplacement. Le nouveau Mobile Link vous permettra tout simplement de reprendre votre travail là où vous vous êtes arrêtés.
En plus, « Acrobat DC utilise l'imagerie magique de Photoshop pour convertir n'importe quel document papier en un fichier numérique éditable », a déclaré l'éditeur. Il faut aussi noter que la capture d'image ne nécessite pas un scanner, mais est réalisable juste à partir d'une caméra sur votre appareil mobile.
Le nouveau service GED d'Adobe offre également des fonctionnalités telles que Send & Track qui permettent de gérer, suivre et contrôler les documents. Il vous permet ainsi de gagner en visibilité sur vos documents tout en sachant qui les a ouverts et quand. « Des fonctions de contrôle aident également à protéger les informations sensibles », a précisé Adobe.
Document Cloud est conçu pour une intégration avec Adobe Creative Cloud et Marketing Cloud, les services Cloud d'Adobe qui fournissent respectivement des outils de design et de gestion marketing.
Le nouveau service sera disponible dans les 30 prochains jours, comme annoncé par Adobe, par abonnement mensuel de 14,99$ avec la possibilité d'obtenir une licence définitive.
Source : Business Wire
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