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Office Online s'enrichit de nouvelles fonctionnalités
Pour améliorer la lecture, l'édition, la gestion de fichiers et bien plus

Le , par Michael Guilloux

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L’équipe Office a annoncé sur son blog de nouvelles mises à jour pour améliorer l'expérience des utilisateurs de sa suite bureautique en ligne.

Les mises à jour apportées à Office Online couvrent un vaste ensemble de fonctionnalités dont les principales sont la gestion des fichiers, l'intégration avec OneDrive, les outils de relecture et l'interaction avec la version Office pour les tablettes Android.

Désormais, Office Online vous permet d'aller droit au but pour éditer un document. La nouvelle expérience de démarrage a été optimisée pour vous permettre d'aller plus rapidement. Vous pouvez désormais accéder directement à vos fichiers les plus récemment utilisés ou voir plus de fichiers sur votre OneDrive. Vous pouvez également créer rapidement un document avec le nouveau modèle de page vierge ou tout autre modèle sur votre écran.


Après ouverture, vous remarquerez que la barre d'outils a été actualisée. Les commandes "Editer", "Imprimer" et "Partager" sont maintenant accessibles en un seul clic et les outils avancés tels que les outils de traduction ou de téléchargement de fichier sont plus faciles à retrouver.


Office Online permet désormais d'imprimer plus vite et plus facilement avec l'impression directe des fichiers PDF à partir de Word Online sans avoir à télécharger le fichier d'abord.

Notons aussi que plus d'options de gestion de fichiers sont disponibles avec les nouvelles mises à jour. Les options "Enregistrer sous" se sont enrichies pour offrir des options de gestion de fichiers supplémentaires.

L'option "Enregistrer sous" vous permet de sauvegarder une copie du fichier sur votre OneDrive, avec la possibilité de sélectionner un nouvel emplacement ou de renommer le fichier si vous le désirez.

Office Online vous offre aussi une option "Télécharger une copie" pour vous permettre d'enregistrer une copie du fichier en dehors de votre OneDrive sur l'ordinateur ou n'importe quel périphérique de stockage connecté comme un lecteur flash.

Une autre option "Télécharger comme PDF" vous donne la possibilité de convertir votre format de fichier au format PDF, avec les mêmes choix que "Télécharger une copie", c'est-à-dire la possibilité d'enregistrer une copie en dehors de votre OneDrive.



Les mises à jour d'Office Online viennent encore améliorer les outils de relecture, en plus d'introduire une fonction de comptage de mots en surbrillance. Cette fonction vous permet de connaître le nombre de mots d'une partie du document – la partie sélectionnée - au lieu de se limiter seulement au nombre total de mots du document. Le nombre de mots de la partie sélectionnée s'affiche dans le coin inférieur gauche de l'écran.



L'intégration d'Office Online à OneDrive a aussi été améliorée. Vous avez désormais la possibilité d'ajouter des fichiers à OneDrive à partir de la barre d'outils. Et, à partir de là, modifier le fichier ou le partager selon votre convenance.

« Si vous accédez à un fichier que vous n'êtes pas en mesure de modifier - tel qu'un fichier que quelqu'un a partagé en consultation seule - vous pouvez enregistrer votre propre copie en un seul clic. Il suffit de cliquer sur la commande "Ajouter à OneDrive", qui est maintenant sur la barre d'outils, choisir une destination dans votre OneDrive et cliquer sur Enregistrer. A partir de là, vous pouvez modifier ou partager le fichier comme vous le feriez pour tout autre fichier. » A indiqué l'équipe Office.



Enfin, parmi les principales mises à jour, Office Online offre aux utilisateurs de tablettes Android, une nouvelle façon de modifier leurs documents, lorsqu’ils sont en déplacement.

« Après avoir installé les nouvelles applications Word, Excel, PowerPoint sur votre appareil, vous pouvez facilement accéder à ces applications à partir d'Office Online. Il suffit d'ouvrir le fichier dans Office Online en utilisant Chrome pour Android et cliquer sur "Ouvrir dans Word", "Ouvrir dans Excel" ou "Ouvrir dans PowerPoint" dans le coin supérieur droit. Votre fichier s'ouvre automatiquement dans la nouvelle application Word, Excel ou PowerPoint. » A écrit l'équipe Office.

Source : Blog Office Online

Et vous ?

Utilisez-vous Office Online ? Que pensez-vous de ces mises à jour ?

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