Lors de la conférence Educause 2013, Microsoft a annoncé le lancement d'un nouveau programme, Student Advantage, qui permettrait aux élèves d'avoir accès gratuitement à Office 365 à condition que leur scolarité soit totalement réglée. Ainsi, dès le 1er décembre, toute institution académique disposant de licences Office 365 ProPlus ou Office Professionnel Plus pour tout son corps enseignant et son personnel pourra offrir à ses élèves l'accès à Office 365 ProPlus sans frais supplémentaires.
Jusqu'à présent, Microsoft avait proposé un accès à Office à la fois aux étudiants et aux éducateurs à travers son Office 365 Education, disponible en trois offres : A2, A3 et A4. La première, A2, est une offre gratuite de base qui donne des avantages tels que 25 Go de stockage SkyDrive hébergé, la messagerie hébergée avec un nom de domaine choisi par l'utilisateur, et d'autres avantages qui vont un peu au-delà de ce que Microsoft propose via le Web pour les consommateurs, y compris les applications Office Web.
Mais seules les offres A3 et A4, payantes, donnent des versions bureau de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, Lync et OneNot. A3 coûte aux étudiants 2,50 $ par mois et par utilisateur, quant au corps professoral et au personnel il déboursera 4,50 $ par utilisateur et par mois. A3 propose un essai gratuit de 30 jours. Les étudiants peuvent également acheter une licence Office 365 valable quatre ans à l'Université pour 79,99 $.
Microsoft a expliqué que Student Advantage pouvait être utilisé avec A3. Un porte-parole de Microsoft a déclaré qu'il n'y avait pas de limite au nombre d'étudiants pouvant bénéficier du programme. Ce qui signifierait que les universités accueillant un grand nombre de personnes réaliseraient d'importantes économies. Prenons le cas par exemple de l'Université Pierre-et-Marie-Curie. Son personnel comprend environ 10 500 personnes pour un nombre d'élèves avoisinant les 32 000. En supposant que l'UPMC fasse usage de l'offre A3, elle devait payer par mois un total de 127 250 $ avant Student Advantage. Après le programme, l'UMPC ne devrait plus payer que 47 250 $, réalisant ainsi 80 000 $ d'économie par mois soit 960 000 $ d'économie par an.
D'après Microsoft, Office 365 Education est utilisé par près de 110 millions d'élèves de par le monde.
Sources : Microsoft, Wikipedia (UPMC)
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Microsoft donne un accès gratuit à Office 365 aux élèves
à condition que les enseignants aient tous une licence
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Le , par Stéphane le calme
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