Microsoft vient de préciser les fonctions collaboratives de son nouveau SharePoint, une version dont l’UI n’est d’ailleurs pas sans rappeler un certain Facebook.
Son « Newsfeed » en est d'ailleurs directement inspiré. À une différence fondamentale près, SharePoint 2013 sépare les actualités des personnes que vous souhaitez suivre de celles de la totalité des membres d’une entreprise (ou d’une filiale, ou d’un groupe défini). D’où les catégories « Following » et « Everyone ».
Traditionnellement, SharePoint permet de créer des sites et de gérer des espaces de stockage pour les documents.
Ces sites et ces documents ont eux aussi été passés à la moulinette du « social ». Il est par exemple possible de suivre les modifications de vos « followed documents » et de vos « followed sites » comme s’il s’agissait d’amis.
Un moteur de recherche permet par ailleurs de trouver des documents et des sites pertinents parmi tous ceux créés par les membres d’une entreprise.
Toute « l'actualité » d’une personne (commentaires, documents, participations à un site ou à un forum) se retrouve partout dans Office. Microsoft donne l’exemple d’Outlook où cette actualité - issue de SharePoint - est accessible sans sortir de l’application.
Office qui bénéficie par ailleurs de deux connecteurs pour ajouter l’activité sociale issue de Facebook et de LinkedIn.
Grâce à Lync, à tout moment la fiche personnelle (People Card) indique la disponibilité de la personne et les moyens de communiquer avec elle (IM, Skype, Téléphone, mail).
Autre fonctionnalité pour échanger plus facilement à plusieurs, SharePoint 2013 ajoute la possibilité de créer des forums internes pour y poser des questions. Une manière également de trouver des personnes dont les compétences sont liées à un projet ou à une problématique donnée.
Une recherche d'experts que SharePoint peut compléter parallèlement avec son moteur de recherche qui prend en compte les indications sur les champs de compétences remplies par chaque personne dans sa fiche.
Avec le rachat de Yammer, d’autres nouveautés « sociales » devraient être intégrées. C’est en tout cas ce que promet Microsoft pour un SharePoint 2013 qui a pris un virage stratégique particulièrement important. Notamment avec la montée en puissance de la génération Y (ou C) sur le marché du travail.
Source : Microsoft
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Le , par Gordon Fowler
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