Pour en revenir aux conclusions présentées dans le rapport d'enquête, Intermedia nous informe que presque la quasi-totalité des personnes interrogées (99 %) ont reconnu avoir effectué au moins une action potentiellement dangereuse pouvant porter atteinte à la sécurité de leurs données ainsi que celles de leurs employeurs. Ces pratiques en question se seraient produites soit lors du partage de fichiers, soit au moment du stockage des informations d'identification notamment à l'envoi des documents de travail vers des comptes de messagerie personnels. En effet, le rapport indique que lorsqu'il s'agit de stocker et de partager des données et d'enregistrer les informations d'identification, les employés privilégient la commodité personnelle plutôt que de respecter les protocoles de sécurité. Ainsi, en ignorant les meilleures pratiques en matière de sécurité des données, ces employés de bureau s'exposent eux-mêmes à de grands risques ; mettant également en péril la sécurité des données de leur employeur.
Intermedia soutient aussi dans son rapport que les habitudes des employés représentent souvent le plus grand facteur de risques de perte de données au sein des entreprises. Pour lui, les informaticiens ne sont pas en reste alors qu'en principe, ce sont eux qui devraient être plus conscients et donc plus vigilants. Abondant dans le même sens, Jonathan Levine,
CTO, Intermedia affirme que les attaques par ransomwares qui ne cessent de se multiplier, les pannes matérielles et les catastrophes naturelles sont autant de menaces sérieuses pour une organisation ; cependant la plus grande menace de sécurité vient parfois de l'intérieur. « Lorsque les employés ne sauvegardent pas correctement les fichiers, choisissent d'utiliser le même mot de passe sur plusieurs comptes ou envoient des documents confidentiels vers leurs comptes personnels, leurs entreprises sont exposées et vulnérables non seulement à la perte de données, mais à de graves implications financières et juridiques », ajoute Jonathan Levine.
Les autres remarques consignées dans le rapport d'Intermedia et découlant du sondage relatif à la sécurité et à la vulnérabilité des données se présentent comme suit :
- sur les 1000 employés de bureau interrogés, 24 % réutilisent les mêmes identifiants de connexion aussi bien dans le cadre de leur travail que pour leurs comptes personnels ;
- une très grande partie des professionnels interrogés, soit 96 %, optent pour l'enregistrement automatiquement de leurs mots de passe sur leur ordinateur de travail, cela de sorte à ne pas avoir à les saisir systématiquement à chaque fois qu'ils devront se connecter ;
- plus de la moitié des employés de bureau interrogés (57 %) ont admis qu'ils stockent des fichiers de travail sur leur bureau ou dans des dossiers du bureau ;
- les employés partagent de plus en plus des documents confidentiels de leur entreprise via des moyens non sécurisés. Environ 34 % ont déclaré stocker des données professionnelles au sein des plateformes de synchronisation et de partage de fichiers personnels. À ce niveau, on note une augmentation significative par rapport aux 12 % de professionnels qui avaient déclaré adopter la même attitude lors du sondage de 2015. Selon Intermedia, cette pratique met les données précieuses hors des protocoles de sécurité de l'entreprise ;
- plusieurs employés de bureau utilisent leur mot de passe personnel pour les applications professionnelles. Le rapport publié en 2015 révèle que 42 % des professionnels avaient affirmé être dans ce lot ;
- en matière de sauvegarde des données, le rapport d'Intermedia montre que 23 % des employés de bureau admettent qu'ils sauvegardent systématiquement leurs documents de travail au sein de leurs ordinateurs de maison .
Source : Intermedia
Et vous ?
Que pensez-vous des conclusions d'Intermedia en matière de protection des données ?
Adoptez-vous les mêmes comportements que ceux mis en évidence par le rapport ?