À bien des égards, la révolution numérique a apporté des changements profonds dans les modes de fonctionnement des individus, des entreprises et des organisations. Dans cette nouvelle ère où le numérique prend le pas au fil des années sur les modes de fonctionnement traditionnel, les entreprises se façonnent à vue d’œil afin de faire face aux enjeux qu’imposent les nouvelles exigences.Un des concepts inhérents à cette dynamique est la dématérialisation qui se présente comme l’action de remplacer dans une entreprise ou une organisation les supports d’informations matériels tels que les papiers par des fichiers numériques ou des ordinateurs.
Aussi, pour mieux comprendre cette approche, Bonitasoft a mis à la disposition du public un livre blanc afin de donner des lumières plus poussées sur ce sujet qui n’est plus l’apanage des grands groupes internationaux et entreprises de taille intermédiaire, mais concerne toutes les sphères du monde de l’entreprise en partant des plus petites entreprises aux organisations sans oublier les entreprises étatiques.
Dans ce sens, on peut citer l’État français par exemple, qui depuis 2012, a mis en œuvre un plan numérique couvrant la période de 2012 à 2020. Dans ce programme numérique, on constate que l’état français a pris la pleine mesure des enjeux de la dématérialisation, car selon les objectifs de ce plan « le papier devra être définitivement abandonné et l’intégralité des démarches administratives devront être dématérialisées ».
Pour aider donc les professionnels à mieux appréhender les différents aspects de cette notion, Bonitasoft a édité ce livret de 26 pages retraçant les différentes facettes de ce sujet.
Nous rappelons que Bonitasoft est un éditeur de logiciels fournissant des solutions open source en Business Process Management (BPM) ou plus simplement en gestion de processus métier depuis plus d’une dizaine d’années.
Les produits proposés pour gérer les différentes étapes des processus métiers se regroupent autour de sa suite logicielle Bonita BPM dont les principales caractéristiques sont un Studio intuitif pour la modélisation des processus supportant le standard BPM 2.0, un moteur d’exécution de BPM et de Worflow Java scalable, et une interface utilisateur innovante.
Forte donc de son expérience accumulée dans la fourniture des outils de dématérialisation des processus métiers, l’entreprise met à la disposition des professionnels un condensé d’informations sur le sujet afin d’expliquer de manière précise les fondements de la dématérialisation, à qui s’adresse la dématérialisation, les différentes étapes de la dématérialisation et les enjeux de la dématérialisation.
En outre, l’entreprise ne manque pas de faire une ouverture sur les tendances de la dématérialisation aussi bien en France qu’en Europe en abordant par la même occasion la dématérialisation des processus métiers (processus RH, processus financiers, processus achats, etc.)
Pour ceux qui souhaitent donc s’engager dans un projet de dématérialisation, cet ouvrage se présente comme une source d’informations très utiles à ne pas négliger.
Télécharger gratuitement le livre blanc de Bonitasoft sur la dématérialisation