Google ajoute le support des fichiers Excel et PowerPoint à ses Google Docs
Pour faciliter la migration vers sa suite bureautique Cloud

Le , par Gordon Fowler, Expert éminent sénior
Mise à jour du 22/02/11

Les Google Docs sont de plus en plus populaires, y compris en entreprise. C'est en tout cas ce que révèlent des études et ce que nous a confirmé le responsable des produits professionnels de Google France.

Seul petit problème, si Google peut héberger tout type de fichiers (vidéos, texte, image, pdf, etc.), il ne peut pas tous les lire. Autrement dit, la partie back-up et partage de fichiers répond bien aux besoins des sociétés. Mais la partie travail collaboratif et édition de documents en ligne peut encore être améliorée.

C'est ce à quoi Google s'est attelé en incluant, à partir d'aujourd'hui, le support de 12 nouveaux formats de fichiers dont les deux plus importants (du point de vue du nombre d'utilisateurs) sont PowerPoint et Excel.

Sur le blog des Google Docs, l'équipe du produit se félicite du « support des formats majeurs de fichiers de Microsoft Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS et XLSX) ». Une manière d'éviter une guerre des formats et d'ajouter un argument de poids pour convaincre les décideurs de choisir cette offre plutôt que les Office Web Apps de Microsoft.

Autre argument avancé par Google, la facilité de « l'encapsulage » pour les sites tiers. Concrètement, un document lisible par Google Docs peut très facilement générer un code HTML à insérer dans un site pour que le contenu en question soit visible (voire modifiable) depuis ce site.

Le billet ne dit pas en revanche si la conversion des .docs et des autres fichiers de Microsoft a été améliorée, notamment en ce qui concerne les caractères spéciaux comme les accents (qui sont en tout cas vus comme tels par les Google Docs).

Pour mémoire, Google avait déjà sorti un connecteur l'année dernière pour relier les versions sur site de Office à sa suite 100 % Cloud.

Preuve que les migrations d'utilisateurs et le démarchage de clients sont au cœur des préoccupations de Moutain View.

Source


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Avatar de Idelways Idelways - Expert éminent sénior http://www.developpez.com
le 17/03/2011 à 12:41
Google Docs : arrivée des discussions et des commentaires collaboratifs
Inspirés de Google Wave

Mise à jour du 17/03/2011 par Idelways
Co-écrit avec Gordon Fowler

Google est sur le point d'intégrer une dimension collaborative supplémentaire à son outil de traitement de texte en ligne « Google Docs » pour faciliter et améliorer la communication entre les personnes impliquées dans la rédaction d'un même document.

Jusque-là, la communication autour du travail commun d'un document se limitait à l'insertion de commentaires.
Désormais, il est possible de créer des discussions structurées et thématisées à l'intérieur des documents, d'inviter des collaborateurs à y prendre part et de gérer ces discussions.

Pour inviter un collaborateur, il suffit de le désigner avec son identifiant Gmail précédé par l’arobase (exemple : @collaborateur). Un mail de notification lui est alors envoyé avec le contenu du commentaire initial auquel il peut répondre directement par email ou rejoindre la discussion sur Google Docs.

Agencées à droite du document et triées par thème, les discussions peuvent être supprimées, sauvegardées ou désignées comme « résolues ». Elles quittent alors le document, mais restent accessibles via le nouveau bouton « Discussions » de la barre d'outils.

[ame="http://www.youtube.com/watch?v=7zmOYziFKZw"]Vidéo de présentation[/ame]

Ce nouveau système est testé en interne depuis des mois par les employés de Google. La nouveauté semble toute droite issue Google Wave, ce qu'a d'ailleurs confirmé ce matin Matthew Glotzbach, Product Market Manager Monde de Google à Développez.

Elle n'est pas non plus sans évoquer Lync 2010, la nouvelle solution de Communication Unifiée de Microsoft dans sa version "On-Line".

Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs d'ici quelques jours, et seulement pour les nouveaux documents.

La voix et le tchat vidéo pourrait à l'avenir venir compléter ce dispositif de commentaires collaboratifs mais pour l'heure Matthew Glotzbach ne confirme rien.

Mais ils ne l'écarte pas non plus.

Source : [URL="http://googleblog.blogspot.com/2011/03/great-documents-come-from-great.html"Google[/URL] et Interview Développez.com

Et vous ?

Que pensez-vous de cette nouvelle fonctionnalité ?
Avatar de nu_tango nu_tango - Membre averti http://www.developpez.com
le 17/03/2011 à 13:58
ENFIN,

C'était vraiment pour moi le seul intéret réel de wave en entreprise que j'attendais depuis des mois... Malgré l'abondon de wave ils en ont repris le principe... C'est une très bonne nouvelle pour les utilisateurs des google docs
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