L'occasion de discuter de l'importance de la collaboration dans les processus de Performance Management et de l'intégration étroite de Tagetik 3.0 avec les technologies « Microsoft Productivity ».
« La collaboration joue un rôle vraiment crucial en matière de budgétisation, de consolidation, de reporting et de clôture financière, car elle permet aux entreprises de ne pas se contenter de constater des résultats mais bien de prendre le contrôle de ces processus », explique Manuel Vellutini, chief operating officer de Tagetik. « Le principal défi pour les entreprises d'aujourd'hui est d'impliquer toute l'organisation dans le pilotage et le contrôle des activités commerciales. En facilitant la collaboration dans les processus de Performance Management, elles peuvent communiquer efficacement des objectifs à différentes équipes opérationnelles au sein de l'organisation (ventes, marketing, production, audit interne...). En conséquence, tous les départements peuvent travailler ensemble sur des activités conjointes et prendre des décisions plus efficaces – qu'ils soient placés dans le même bureau ou dispersés partout dans le monde ».
Certes, mais pour cela, « les entreprises ont besoin des moyens plus aisés pour mettre en œuvre leurs stratégies et rationaliser les processus décisionnels qui impliquent de multiples fonctions dans toute l'organisation », ajoute Marco Mattei, vice-président des applications avancées chez Tagetik.
La table ronde a également mis l'accent sur l'importance de la collaboration dans le cadre des rapports financiers et de la communication d'entreprise. La production et la communication de l'information financière étant souvent un processus centralisé très manuel, la plupart des entreprises n'ont toujours pas de contrôles et de workflows adéquats.
« L'écart croissant entre informations structurées, non structurées et les rapports pour les parties prenantes internes et externes conduit souvent à des données imprécises, des retards de production, des incohérences et un risque plus élevé d'erreurs », continue Manuel Vellutini.
Tagetik possède une réponse maison à ce problème. « Le tout nouveau ‘Tagetik 3.0 Collaborative Disclosure Management', permet la production d'états financiers alliée à des tags XBRL pour créer un processus de communication complètement collaboratif et transparent, pouvant être utilisé de manière autonome ou dans le cadre de notre solution unifiée de CPM », se félicite le dirigeant de la société.
« Le système recueille des données financières et des notes individuelles issues de tous types de consolidation et des systèmes ERP, puis stocke les informations dans un référentiel unique. Ainsi, les utilisateurs peuvent suivre et valider les données plus facilement, et par conséquent, produire rapidement des rapports réglementaires - tels que des états financiers IAS, des rapports annuels, des livres cartonnés et d'autres documents requis par les organismes de réglementation ou par les politiques internes, avec le soutien complet de XBRL ».
Cet événement aura aussi (et surtout) été l'occasion pour Tagetik et Microsoft de présenter leur solution commune de « Collaborative Performance Management » : Tagetik 3.0 Enabled by Microsoft SharePoint Server 2010.
Cette nouvelle plate-forme vise à améliorer le travail d'équipe et la communication ainsi que la recherche et le partage des informations avec des outils de Business Intelligence et de Performance Management, afin de mieux gérer et analyser les processus financiers.
En plus de SharePoint Server, la solution offre également une intégration transparente avec Microsoft Office, SQL Analysis Services et Reporting Services, ainsi que Microsoft Dynamics ERP et Microsoft Dynamics CRM.
« Grâce à son intégration native [NDR : de Tagetik 3.0] avec Microsoft Dynamics CRM, les entreprises peuvent facilement déployer des fonctionnalités de CRM collaboratif et analytique dans une plate-forme entièrement intégré, simple d'utilisation », explique Roberto Andreoli, Microsoft Dynamics Marketing Manager. « Cela rend beaucoup plus simple la gestion des données structurées et non structurées à des fins de support des processus de pilotage des ventes, du marketing et des services clients ».
Que du bon pour les dirigeants d'entreprise donc.
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